Integritetspolicy

Personuppgiftsansvarig kontra personuppgiftsbiträde

För kandidat- och rekryterardata som matas in i ett kundworkspace bestämmer kundföretaget ändamål och medel för behandlingen och agerar som personuppgiftsansvarig. LandingRoom behandlar dessa data endast för att tillhandahålla tjänsten och agerar som personuppgiftsbiträde.

LandingRoom drivs av Webtential ApS (CVR-nr. 44959925), Natsværmervej 48, 2610 Rødovre, Danmark, som kan agera som självständig personuppgiftsansvarig för begränsade affärsdata såsom fakturering, kontoadministration, servicekommunikation och efterlevnadsregister.

Kategorier av behandlade uppgifter

LandingRoom kan behandla rekryterares PII som namn, e-postadresser för arbete, roller, autentiseringsdetaljer och aktivitetsmetadata; kandidaters PII som namn, kontaktuppgifter, CV-text, anställningshistorik, utbildning och profilmaterial; och ansökningsdata som pipelinestatus, noteringar, uppladdade dokument, rumsinnehåll, kommunikation, utvärderingar och aktivitetssignaler.

Laglig grund per kategori

Kunder är ansvariga för att identifiera den lagliga grunden för behandling av kandidat- och rekryterarpersonuppgifter i sin roll som personuppgiftsansvarig. Typiska grunder kan inkludera berättigade intressen, avtalssteg begärda av kandidaten, samtycke där det krävs, och rättsliga skyldigheter. LandingRoom förlitar sig på kundinstruktioner när det agerar som biträde och kan förlita sig på avtalsprestanda, berättigade intressen och rättsliga skyldigheter för sina egna ansvarsaktiviteter.

Lagringstid

Data i kundens arbetsyta lagras så länge prenumerationen är aktiv. När ett konto stängs raderas dess data permanent inom 30 dagar, om inte en längre period krävs enligt lag. Kandidaters personuppgifter kopplade till en ansökan lagras under den lagringsperiod som kunden konfigurerat (som standard 12 månader efter ett anställningsbeslut), varefter de raderas eller anonymiseras.

Underbiträden

LandingRoom använder utvalda underbiträden för att tillhandahålla hosting, lagring, e-post, AI-behandling och importfunktioner. Den aktuella listan finns på sidan om underbiträden.

Den registrerades rättigheter

Registrerade kan ha rätt till åtkomst, rättelse, radering, dataportabilitet, begränsning, invändning och andra rättigheter enligt tillämplig lag. När LandingRoom agerar som biträde bistår det den relevanta kundansvariga med att svara på giltiga förfrågningar.

Internationella överföringar

Vissa tjänsteleverantörer kan behandla data utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. När det krävs förlitar sig LandingRoom på lämpliga skyddsåtgärder såsom standardavtalsklausuler och överföringsriskbedömningar.

Säkerhetsåtgärder

LandingRoom tillämpar tekniska och organisatoriska åtgärder utformade för att skydda personuppgifter, inklusive kryptering i transit, lagringsskydd, autentisering och rollbaserade åtkomstkontroller. Mer detaljer finns på säkerhetssidan.

DPO-förfrågningar

Förfrågningar relaterade till integritet, dataskydd eller DPO-frågor kan skickas till [email protected].

Rätt att klaga

Registrerade har rätt att klaga till sin behöriga tillsynsmyndighet om de tror att deras personuppgifter har behandlats olagligt.