Integritetspolicy

Personuppgiftsansvarig kontra personuppgiftsbiträde

[Utkast — väntar på juridisk granskning] För kandidat- och rekryterardata som matas in i ett kundworkspace bestämmer kundföretaget ändamål och medel för behandlingen och agerar som personuppgiftsansvarig. LandingRoom behandlar dessa data endast för att tillhandahålla tjänsten och agerar som personuppgiftsbiträde.

[Utkast — väntar på juridisk granskning] LandingRoom kan agera som självständig personuppgiftsansvarig för begränsade affärsdata som fakturering, kontoadministration, tjänstekommunikation och efterlevnadsregister.

Kategorier av behandlade uppgifter

[Utkast — väntar på juridisk granskning] LandingRoom kan behandla rekryterares PII som namn, e-postadresser för arbete, roller, autentiseringsdetaljer och aktivitetsmetadata; kandidaters PII som namn, kontaktuppgifter, CV-text, anställningshistorik, utbildning och profilmaterial; och ansökningsdata som pipelinestatus, noteringar, uppladdade dokument, rumsinnehåll, kommunikation, utvärderingar och aktivitetssignaler.

Laglig grund per kategori

[Utkast — väntar på juridisk granskning] Kunder är ansvariga för att identifiera den lagliga grunden för behandling av kandidat- och rekryterarpersonuppgifter i sin roll som personuppgiftsansvarig. Typiska grunder kan inkludera berättigade intressen, avtalssteg begärda av kandidaten, samtycke där det krävs, och rättsliga skyldigheter. LandingRoom förlitar sig på kundinstruktioner när det agerar som biträde och kan förlita sig på avtalsprestanda, berättigade intressen och rättsliga skyldigheter för sina egna ansvarsaktiviteter.

Lagringstid

[Utkast — väntar på juridisk granskning] Lagringstiden för kundworkspaces är [Kundkonfigurerbar; standardvärde TBD]. LandingRoom lagrar kunddata enligt kundens konfigurerade inställningar, avtalskrav och lagstadgade lagringsskyldigheter.

Underbiträden

[Utkast — väntar på juridisk granskning] LandingRoom använder utvalda underbiträden för att tillhandahålla hosting, lagring, e-post, AI-behandling och importfunktioner. Den aktuella listan finns på sidan om underbiträden.

Den registrerades rättigheter

[Utkast — väntar på juridisk granskning] Registrerade kan ha rätt till åtkomst, rättelse, radering, dataportabilitet, begränsning, invändning och andra rättigheter enligt tillämplig lag. När LandingRoom agerar som biträde bistår det den relevanta kundansvariga med att svara på giltiga förfrågningar.

Internationella överföringar

[Utkast — väntar på juridisk granskning] Vissa tjänsteleverantörer kan behandla data utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. När det krävs förlitar sig LandingRoom på lämpliga skyddsåtgärder såsom standardavtalsklausuler och överföringsriskbedömningar.

Säkerhetsåtgärder

[Utkast — väntar på juridisk granskning] LandingRoom tillämpar tekniska och organisatoriska åtgärder utformade för att skydda personuppgifter, inklusive kryptering i transit, lagringsskydd, autentisering och rollbaserade åtkomstkontroller. Mer detaljer finns på säkerhetssidan.

DPO-förfrågningar

[Utkast — väntar på juridisk granskning] Förfrågningar relaterade till integritet, dataskydd eller DPO-frågor kan skickas till [email protected].

Rätt att klaga

[Utkast — väntar på juridisk granskning] Registrerade har rätt att klaga till sin behöriga tillsynsmyndighet om de tror att deras personuppgifter har behandlats olagligt.