Personvernerklæring

Behandlingsansvarlig vs databehandler

[Utkast, venter på juridisk gjennomgang] For kandidat- og rekrutterer-data som legges inn i et kunde-workspace, bestemmer kundeselskapet formålene og midlene for behandling og fungerer som behandlingsansvarlig. LandingRoom behandler disse dataene kun for å levere tjenesten og fungerer som databehandler.

[Utkast, venter på juridisk gjennomgang] LandingRoom kan fungere som selvstendig behandlingsansvarlig for begrensede forretningsdata, som fakturering, kontoadministrasjon, servicekommunikasjon og samsvarsregistre.

Kategorier av behandlede data

[Utkast, venter på juridisk gjennomgang] LandingRoom kan behandle rekrutterer-PII som navn, arbeids-e-postadresser, roller, autentiseringsdetaljer og aktivitets-metadata; kandidat-PII som navn, kontaktopplysninger, CV-tekst, ansettelseshistorikk, utdanning og profilmateriale; og søknadsdata som pipeline-status, notater, opplastede dokumenter, rominnhold, kommunikasjon, evalueringer og engasjementssignaler.

Lovlig grunnlag per kategori

[Utkast, venter på juridisk gjennomgang] Kunder er ansvarlige for å identifisere det lovlige grunnlaget for behandling av kandidat- og rekrutterer-persondata i sin rolle som behandlingsansvarlig. Vanlige grunnlag kan omfatte berettigede interesser, kontrakttrinn bedt om av kandidaten, samtykke der det kreves, og juridiske forpliktelser. LandingRoom forholder seg til kundens instruksjoner når selskapet fungerer som databehandler, og kan forholde seg til kontraktoppfyllelse, berettigede interesser og juridiske forpliktelser for sine egne behandlingsansvarlige-aktiviteter.

Dataoppbevaring

[Utkast, venter på juridisk gjennomgang] Oppbevaring i kunde-workspace er [Kunde-konfigurerbar; standard TBD]. LandingRoom oppbevarer kundedata i henhold til kundens konfigurerte innstillinger, kontraktsfestede krav og lovpålagte oppbevaringsforpliktelser.

Underdatabehandlere

[Utkast, venter på juridisk gjennomgang] LandingRoom bruker utvalgte underdatabehandlere til å levere hosting, lagring, e-post, AI-behandling og importfunksjoner. Den nåværende lista er tilgjengelig på underdatabehandler-siden.

Den registrertes rettigheter

[Utkast, venter på juridisk gjennomgang] Registrerte kan ha rett til innsyn, retting, sletting, dataportabilitet, begrensning, innsigelse og andre rettigheter under gjeldende lovverk. Der LandingRoom fungerer som databehandler, vil selskapet bistå den aktuelle kunde-behandlingsansvarlige med å svare på gyldige forespørsler.

Internasjonale overføringer

[Utkast, venter på juridisk gjennomgang] Noen tjenesteleverandører kan behandle data utenfor Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet. Der det kreves forholder LandingRoom seg til passende garantier, som Standard Contractual Clauses og overføringsrisikovurderinger.

Sikkerhetstiltak

[Utkast, venter på juridisk gjennomgang] LandingRoom anvender tekniske og organisatoriske tiltak designet for å beskytte persondata, inkludert kryptering i transitt, lagringsbeskyttelse, autentisering og rollebaserte tilgangskontroller. Flere detaljer er tilgjengelige på sikkerhetssiden.

DPO-forespørsler

[Utkast, venter på juridisk gjennomgang] Forespørsler relatert til personvern, databeskyttelse eller DPO-saker kan sendes til [email protected].

Klagerett

[Utkast, venter på juridisk gjennomgang] Registrerte har rett til å klage til sin kompetente tilsynsmyndighet hvis de mener at persondataene deres er behandlet ulovlig.