Datenschutzerklärung

Verantwortlicher vs. Auftragsverarbeiter

Für Kandidaten- und Recruiter-Daten, die in einen Kunden-Workspace eingegeben werden, bestimmt das Kundenunternehmen die Zwecke und Mittel der Verarbeitung und agiert als Verantwortlicher. LandingRoom verarbeitet diese Daten ausschließlich zur Bereitstellung des Dienstes und agiert als Auftragsverarbeiter.

LandingRoom wird von Webtential ApS (CVR-Nr. 44959925), Natsværmervej 48, 2610 Rødovre, Dänemark, betrieben, die für begrenzte Geschäftsdaten wie Abrechnung, Kontoverwaltung, Servicekommunikation und Compliance-Unterlagen als eigenständige Verantwortliche auftreten kann.

Kategorien verarbeiteter Daten

LandingRoom kann Recruiter-Personendaten wie Namen, geschäftliche E-Mail-Adressen, Rollen, Authentifizierungsdetails und Aktivitäts-Metadaten verarbeiten; Kandidaten-Personendaten wie Namen, Kontaktdaten, Lebenslauf-Texte, Berufserfahrung, Ausbildung und Profilmaterial; sowie Bewerbungsdaten wie Pipeline-Status, Notizen, hochgeladene Dokumente, Raum-Inhalte, Kommunikation, Bewertungen und Engagement-Signale.

Rechtsgrundlage pro Kategorie

Kunden sind in ihrer Rolle als Verantwortliche dafür zuständig, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Kandidaten- und Recruiter-Daten zu bestimmen. Typische Grundlagen können berechtigte Interessen, vom Kandidaten angefragte vertragliche Schritte, Einwilligung (sofern erforderlich) und gesetzliche Pflichten sein. LandingRoom verlässt sich auf die Weisungen des Kunden, wenn es als Auftragsverarbeiter agiert, und kann sich für eigene Verantwortlichen-Tätigkeiten auf Vertragserfüllung, berechtigte Interessen und gesetzliche Pflichten stützen.

Aufbewahrung der Daten

Daten im Workspace des Kunden werden für die Dauer des Abonnements gespeichert. Bei Schließung eines Kontos werden dessen Daten innerhalb von 30 Tagen dauerhaft gelöscht, sofern nicht eine längere Aufbewahrung gesetzlich vorgeschrieben ist. Personenbezogene Daten von Bewerbern, die mit einer Bewerbung verknüpft sind, werden für den vom Kunden konfigurierten Zeitraum aufbewahrt (standardmäßig 12 Monate nach einer Einstellungsentscheidung) und danach gelöscht oder anonymisiert.

Unterauftragsverarbeiter

LandingRoom nutzt ausgewählte Unterauftragsverarbeiter für Hosting, Speicherung, E-Mail, KI-Verarbeitung und Import-Funktionen. Die aktuelle Liste findest du auf der Unterauftragsverarbeiter-Seite.

Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen können Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Übertragbarkeit, Einschränkung, Widerspruch und weitere Rechte nach geltendem Recht haben. Wo LandingRoom als Auftragsverarbeiter agiert, unterstützt es den zuständigen Kunden als Verantwortlichen bei der Beantwortung gültiger Anfragen.

Internationale Übermittlungen

Einige Dienstleister verarbeiten Daten möglicherweise außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Wo erforderlich, stützt sich LandingRoom auf geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln und Transfer-Risikobewertungen.

Sicherheitsmaßnahmen

LandingRoom setzt technische und organisatorische Maßnahmen ein, die zum Schutz personenbezogener Daten gestaltet sind, darunter Verschlüsselung bei der Übertragung, Schutz bei der Speicherung, Authentifizierung und rollenbasierte Zugriffskontrollen. Mehr Details findest du auf der Sicherheitsseite.

Anfragen an den Datenschutzbeauftragten

Anfragen zu Datenschutz oder zu DSB-Themen kannst du senden an [email protected].

Beschwerderecht

Betroffene Personen haben das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen, wenn sie glauben, dass ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.