Privatlivspolitik

Dataansvarlig vs databehandler

For kandidat- og rekrutterer-data indtastet i et kunde-workspace bestemmer kunde-virksomheden formålene og midlerne for behandling og fungerer som dataansvarlig. LandingRoom behandler kun disse data for at levere tjenesten og fungerer som databehandler.

LandingRoom drives af Webtential ApS (CVR-nr. 44959925), Natsværmervej 48, 2610 Rødovre, Danmark, som kan optræde som selvstændig dataansvarlig for begrænsede forretningsdata såsom fakturering, kontoadministration, servicekommunikation og compliance-registreringer.

Kategorier af behandlede data

LandingRoom kan behandle rekrutterer-PII såsom navne, arbejds-e-mailadresser, roller, autentificerings-detaljer og aktivitets-metadata; kandidat-PII såsom navne, kontaktoplysninger, CV-tekst, beskæftigelseshistorik, uddannelse og profilmateriale; og ansøgningsdata såsom pipeline-status, noter, uploadede dokumenter, rum-indhold, kommunikation, evalueringer og engagement-signaler.

Lovligt grundlag pr. kategori

Kunder er ansvarlige for at identificere det lovlige grundlag for behandling af kandidat- og rekrutterer-persondata i deres rolle som dataansvarlig. Typiske grundlag kan omfatte legitime interesser, kontrakttrin anmodet af kandidaten, samtykke hvor påkrævet og juridiske forpligtelser. LandingRoom forlader sig på kundens instruktioner, når det fungerer som databehandler, og kan forlade sig på kontraktopfyldelse, legitime interesser og juridiske forpligtelser for sine egne dataansvarlige-aktiviteter.

Dataopbevaring

Data i kundens workspace opbevares, så længe abonnementet er aktivt. Når en konto lukkes, slettes dens data permanent inden for 30 dage, medmindre en længere periode er påkrævet ved lov. Kandidaters personoplysninger knyttet til en ansøgning opbevares i den opbevaringsperiode, kunden har konfigureret (som standard 12 måneder efter en ansættelsesbeslutning), hvorefter de slettes eller anonymiseres.

Underdatabehandlere

LandingRoom bruger udvalgte underdatabehandlere til at levere hosting, opbevaring, e-mail, AI-behandling og import-funktioner. Den aktuelle liste er tilgængelig på underdatabehandler-side.

Registreredes rettigheder

Registrerede kan have ret til adgang, berigtigelse, sletning, portabilitet, begrænsning, indsigelse og andre rettigheder under gældende lov. Hvor LandingRoom fungerer som databehandler, vil det assistere den relevante kunde-dataansvarlige med at svare på gyldige anmodninger.

Internationale overførsler

Nogle serviceudbydere kan behandle data uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde. Hvor påkrævet forlader LandingRoom sig på passende garantier såsom Standard Contractual Clauses og overførsels-risikovurderinger.

Sikkerhedsforanstaltninger

LandingRoom anvender tekniske og organisatoriske foranstaltninger designet til at beskytte persondata, herunder kryptering i transit, opbevarings-beskyttelse, autentificering og rolle-baserede adgangskontroller. Flere detaljer er tilgængelige på sikkerhedsside.

DPO-anmodninger

Anmodninger relateret til privatliv, databeskyttelse eller DPO-forhold kan sendes til [email protected].

Ret til at klage

Registrerede har ret til at klage til deres kompetente tilsynsmyndighed, hvis de mener, at deres persondata er blevet behandlet ulovligt.