Privatlivspolitik

Dataansvarlig vs databehandler

[Udkast, afventer juridisk gennemgang] For kandidat- og rekrutterer-data indtastet i et kunde-workspace bestemmer kunde-virksomheden formålene og midlerne for behandling og fungerer som dataansvarlig. LandingRoom behandler kun disse data for at levere tjenesten og fungerer som databehandler.

[Udkast, afventer juridisk gennemgang] LandingRoom kan fungere som selvstændig dataansvarlig for begrænsede forretningsdata såsom fakturering, kontoadministration, service-kommunikation og overholdelses-registre.

Kategorier af behandlede data

[Udkast, afventer juridisk gennemgang] LandingRoom kan behandle rekrutterer-PII såsom navne, arbejds-e-mailadresser, roller, autentificerings-detaljer og aktivitets-metadata; kandidat-PII såsom navne, kontaktoplysninger, CV-tekst, beskæftigelseshistorik, uddannelse og profilmateriale; og ansøgningsdata såsom pipeline-status, noter, uploadede dokumenter, rum-indhold, kommunikation, evalueringer og engagement-signaler.

Lovligt grundlag pr. kategori

[Udkast, afventer juridisk gennemgang] Kunder er ansvarlige for at identificere det lovlige grundlag for behandling af kandidat- og rekrutterer-persondata i deres rolle som dataansvarlig. Typiske grundlag kan omfatte legitime interesser, kontrakttrin anmodet af kandidaten, samtykke hvor påkrævet og juridiske forpligtelser. LandingRoom forlader sig på kundens instruktioner, når det fungerer som databehandler, og kan forlade sig på kontraktopfyldelse, legitime interesser og juridiske forpligtelser for sine egne dataansvarlige-aktiviteter.

Dataopbevaring

[Udkast, afventer juridisk gennemgang] Kunde-workspace-opbevaring er [Kunde-konfigurerbar; standard TBD]. LandingRoom opbevarer kundedata i henhold til kundens konfigurerede indstillinger, kontraktlige krav og lovpligtige opbevaringsforpligtelser.

Underdatabehandlere

[Udkast, afventer juridisk gennemgang] LandingRoom bruger udvalgte underdatabehandlere til at levere hosting, opbevaring, e-mail, AI-behandling og import-funktioner. Den aktuelle liste er tilgængelig på underdatabehandler-side.

Registreredes rettigheder

[Udkast, afventer juridisk gennemgang] Registrerede kan have ret til adgang, berigtigelse, sletning, portabilitet, begrænsning, indsigelse og andre rettigheder under gældende lov. Hvor LandingRoom fungerer som databehandler, vil det assistere den relevante kunde-dataansvarlige med at svare på gyldige anmodninger.

Internationale overførsler

[Udkast, afventer juridisk gennemgang] Nogle serviceudbydere kan behandle data uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde. Hvor påkrævet forlader LandingRoom sig på passende garantier såsom Standard Contractual Clauses og overførsels-risikovurderinger.

Sikkerhedsforanstaltninger

[Udkast, afventer juridisk gennemgang] LandingRoom anvender tekniske og organisatoriske foranstaltninger designet til at beskytte persondata, herunder kryptering i transit, opbevarings-beskyttelse, autentificering og rolle-baserede adgangskontroller. Flere detaljer er tilgængelige på sikkerhedsside.

DPO-anmodninger

[Udkast, afventer juridisk gennemgang] Anmodninger relateret til privatliv, databeskyttelse eller DPO-forhold kan sendes til [email protected].

Ret til at klage

[Udkast, afventer juridisk gennemgang] Registrerede har ret til at klage til deres kompetente tilsynsmyndighed, hvis de mener, at deres persondata er blevet behandlet ulovligt.